Crear una Sociedad Limitada es un proceso que incluye ciertas complicaciones adicionales en comparación con darse de alta como empresario individual.

El método tradicional para crear las Sociedades Limitadas puede dilatarse hasta un mes en el tiempo.  Durante ese período resulta imposible poder utilizar nuestra sociedad. Además, los costes de constitución pueden elevarse por encima de los 1.000€.

Por ello, desde aquí os ofrecemos nueve sencillos pasos para que constituir vuestra Sociedad Limitada os sea lo más rápido y barato posible.

¿Qué es una Sociedad Limitada?

La Sociedad Limitada SL, o Sociedad de Responsabilidad Limitada SRL, es un tipo de Sociedad Mercantil con personalidad jurídica propia que se caracteriza principalmente por limitar la responsabilidad de sus socios al capital aportado en participaciones al capital social.

Pasos para crear o constituir una Sociedad Limitada, SL

Hay 9 pasos que debemos dar para constituir, montar o crear una SL

• Registro de la denominación social
• Aportación de los Socios
• Redacción de los estatutos sociales
• Firma ante notario, alta de empresa y estatutos de la sociedad
• Solicitud del NIF en Hacienda
• Registro Mercantil
• Solicitud del NIF definitivo
• Alta de cuenta bancaria
• Certificado Digital

Registro de la denominación social

El nombre que le vamos a poner a nuestra sociedad en el Registro Mercantil Central (RMC). Este registro lleva años en funcionamiento recogiendo nombres de distintas sociedades. Por ello, corremos el riesgo de que el nombre que queremos utilizar para nuestra sociedad ya esté en uso.

El procedimiento para registrar nuestra denominación es muy sencillo. En primer lugar debemos presentar cinco nombres en el registro. Una vez hayamos facilitado estos nombres, el RMC los repasará para ver cuál está disponible. El registro concederá, de este modo, el primer nombre de la lista que no esté en uso.

Si ninguno de los nombres propuestos está disponible, será necesario repetir el proceso con el consiguiente pago de sus tasas.

Entonces, se nos hará entrega del Certificado de Denominación Social Negativo, que será el que nos va a servir para constituir nuestra nueva empresa. Debe ser uno de los futuros socios de la empresa el que se encargue de solicitar el certificado, sino no será válido para constituir la sociedad.

Nota: El certificado tarda unas 24 horas en ser concedido y tiene una validez de seis meses desde ese momento, por lo que será conveniente constituir la empresa con la mayor celeridad posible. Además, el coste de este trámite es de 17€.

Aportación de los socios para crear una Sociedad Limitada

Los socios puede realizar diferentes aportaciones. Por ejemplo, aportaciones dinerarias. Para ello será necesario acudir a una entidad bancaria y solicitar la apertura de una cuenta de sociedad limitada en constitución.

El banco creará la cuenta de la nueva sociedad y expedirá los correspondientes certificados de aportación dineraria a cada socio. Estos certificados deberán ser presentados ante el notario a la hora de firmar la constitución de nuestra sociedad.

Otra de las aportaciones que pueden hacer los socios es de bienes. Para ellos será necesario poseer un documento que refleje el valor de cada uno de esos bienes. Este documento también deberá ser presentado ante el notario en el momento de la firma.

La aportación mínima debe ser de 3.000€ y, a partir de esa cifra, cualquiera que consideremos oportuna para cubrir las necesidades mínimas de constitución de la sociedad.

Los estatutos sociales al constituir una SL

Los estatutos son las normas que van a regir el funcionamiento de la empresa. Estas son redactadas por abogados, gestores o el propio notario.

Para ser válidos, los estatutos deben contener la denominación, objeto, domicilio y capital social así como los órganos de gobierno necesarios para el correcto proceder de la sociedad.

Estos estatutos se adjuntan al registro de constitución y ambos documentos pasan al Registro Mercantil.

Firma ante notario de las Sociedad Limitada

Debe ser la figura de un notario la que firme las escrituras de la Sociedad Limitada. En la firma deberán estar presentes los socios que van a participar en la empresa.

También deberán proporcionarse el Certificado de Denominación Negativa de la sociedad, los certificados de aportación dineraria, informes de valor de bienes de los socios, los estatutos y el DNI de cada uno de los socios que participen en la firma ante el notario.

Trámites en Hacienda para crear una Sociedad Limitada

En primer lugar hay que solicitar el NIF (Número de Identificación Fiscal). Para ello, será necesaria la cumplimentación del alta en la Agencia Tributaria a través del Modelo 036/037.  En este acto, también será necesario indicar la fecha de alta en nuestra actividad.

Además, hay que darse de alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas). En cualquier caso,  si la actividad de la sociedad es inferior al millón de euros, estaremos exentos de pagar esta tasa.

Registrarse en el Registro Mercantil

El sexto paso consiste en registrar nuestra nueva sociedad en el Registro Mercantil. Para ello debemos acudir a la oficina del Registro Mercantil de nuestra provincia.

Desde la firma ante notario de la constitución de la empresa, tenemos dos meses para registrar la sociedad. Primero habrá que presentar el certificado de denominación negativa, expedido por el RMC.

También será necesario aportar la firma ante notario, acta de constitución y estatutos así como el NIF y el certificado que justifica haber liquidado el impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.

Una vez presentada toda esta documentación, el Registro Mercantil procederá a registrar nuestra sociedad.

Solicitar el NIF definitivo

Una vez ya se ha realizado el registro de la sociedad en el Registro Mercantil, hay que solicitar en Hacienda el NIF definitivo.

Si toda la documentación está en orden, Hacienda no pondrá problemas a la hora de concedernos este documento.

Operatividad de la cuenta bancaria

Con todas las escrituras ya registradas, toca volver a pasarse por la entidad bancaria en la que abrimos la cuenta de nuestra Sociedad Limitada.

Será entonces cuando haya que solicitar que la cuenta que abrimos para que los socios pudiesen hacer las aportaciones dinerarias, se convierta en una cuenta completamente operativa.

Certificado digital

El noveno y último paso es obligatorio; conseguir el certificado digital de nuestra sociedad. Este certificado nos permitirá actuar en representación de nuestra sociedad ante otras administraciones.

Además, estar en posesión del certificado digital nos dará la posibilidad de recibir las notificaciones tanto de Hacienda como de la Seguridad Social.

Crea tu propia Sociedad Limitada

La constitución de la sociedad puede dilatarse en el tiempo si ésta se realiza a través del método tradicional. Entre 21 días y un mes entero. Además, el coste puede elevarse a más de 1.000€ después de realizar todos los trámites.

Sin embargo, nosotros te proponemos una manera mucho más rápida y eficaz para establecer tu sociedad.

En primer lugar, ponerse en contacto con un centro PAE (Puntos de Atención al Emprendedor). Estos te facilitarán una manera telemática de crear tu sociedad, en un período comprendido entre las 48-72 horas. El coste por notario y Registro Mercantil será reducido, en torno a 60€ para cada unos de estos actores

Además, si os apuntáis a aNerea, el asesoramiento será gratuito, solamente será necesario abonar los aranceles del notario y el registro. Con este servicio, constituir tu sociedad te será mucho más barato y contarás con todo el asesoramiento que necesites a un precio también muy reducido.

Vídeo 9 pasos para Crear una Sociedad Limitada, en 48h y por menos de 150€

Todos los pasos y el procedimiento completo para la constitución de una SL