¿Qué es un administrador de una sociedad?, Único, Solidario, Mancomunado

El Administrador de una sociedad asume la responsabilidad de la gestión de una empresa.

¿Qué es un Administrador de una Sociedad?

El administrador de una sociedad es el representante legal de una empresa, encargado de la gestión del día a día y responsable de la misma, rindiendo cuentas al menos una vez al año, ante la Junta General de Socios.

Las funciones de los administradores se fijan en los estatutos y en los diferentes pactos de socios, pudiendo cada administrador tener funciones y responsabilidades específicas.

El Administrador de una sociedad puede ser socio de la misma o no, y será elegido y removido por decisión de la Junta General de Socios.

Encuadre de los Administradores en la Seguridad Social

Los administradores deben estar dados de alta en la seguridad social, pero su encuadre en un sistema u otro, dependerá de su condición de socio, de su participación en la sociedad y del control efectivo que tenga de la misma.

De manera general, podemos decir que:

• Si el Administrador es socio y tiene control efectivo de la sociedad (más del 25%) cotizará en el RETA
• Si no, en el Régimen General.

Deberes de un Administrador

Además de los deberes específicos que regulen los estatutos, existen deberes para el Administrador fijados por ley

• Desempeño diligente y leal de los intereses de la sociedad.
• No utilizar recursos, ni el nombre, ni su posición para realizar negocios en su propio beneficio.
• Deberá informar a la Junta General de Socios en caso de conflicto personal.
• Confidencialidad y secreto para la información de la sociedad, incluso después de su cese de funciones.

Responsabilidad de un Administrador

Un administrador es el representante legal de una empresa y tiene poder casi ilimitado dentro de la misma, eso implica también la asunción de la responsabilidad legal de la gestión de la sociedad, pudiendo incluso responder personalmente por la misma.

Un administrador puede ser considerado responsable en:

• Ámbito Laboral, por fraude laboral o impago de cuotas a la SS
• Ámbito fiscal, por los impagos de impuestos
• Ámbito Mercantil, pueden ser exigidas responsabilidades por los propios socios o por terceros
• Ámbito Penal, alzamiento de bienes, estafas documentales, falsear cuentas, etc..

Es importante saber que estas responsabilidades pueden afectar al patrimonio personal del administrador o administradores de una sociedad.

Órganos de gobierno de una Sociedad Limitada

Las sociedades limitadas tiene diferentes órganos de gobierno, siendo la Junta General de socios el máximo órgano de decisión.

Sin embargo, el día a día, de la gestión se deja en manos de:

• Administrador Único
• Administradores Solidarios
• Administradores Mancomunados
• Consejo de Administración

Será la Junta General de Socios quien decida cual será el sistema de gestión entre las opciones que ofrezcan los estatutos.

También será potestad de la Junta General de socios, nombrar y remover, los diferentes administradores o consejos de administración.

Administradores en una Sociedad

Los administradores de una sociedad se pueden dividir en tres tipos, en base a las funciones que realizan.

Administrador único

Si decides que la mejor manera de gestionar tu sociedad es a través de un administrador único, deberás saber que tiene que ser la junta general la encargada de nombrar a esa persona. El administrador se va a hacer cargo directamente del día a día de nuestra sociedad; de la representación o de la gestión entre otras tareas.

Este cargo lo puede ostentar tanto un socio como una persona ajena a la sociedad, es decir, que no tiene porqué ser necesariamente socia de la institución. La principal ventaja de un administrador único es que agiliza todas las gestiones de la empresa, puesto que tiene los poderes para ello. Sin embargo, la sociedad queda al amparo de una administración unipersonal que, en ocasiones puede llevar a decisiones inconvenientes tomadas de forma unilateral.

También hay que tener en cuenta el encuadre que debe tener el administrador en la seguridad social ya que no hay una jurisprudencia clara al respecto de si deben estar dados de alta como autónomos societarios o pueden ser incluidos en el régimen general o en el régimen general asimilado.

Administrador solidario

Por su parte, puedes también valorar la opción de nombrar a un administrador solidario. Esto sucede cuando la junta general o los estatutos quieren tener a más de un administrador que pueden desempeñar las mismas funciones o, incluso, distintas según lo decidan la junta general o los estatutos.

Al ser solidarios, la toma de decisiones queda compartida. En otras palabras, mientras tengas las mismas funciones, es indiferente cuál de los dos dicte sentencia, siempre y cuando sea en beneficio de la sociedad.

Administradores mancomunados

En este caso será la junta general de accionistas y los estatutos los que definan que en la sociedad tiene que haber, al menos, dos administradores y, por lo tanto, las decisiones deberán ser tomadas por, como mínimo, dos de los administradores que tenga la sociedad.

Hay que tener en cuenta que esta forma de órgano de gobierno impide, en muchas ocasiones, la posibilidad de tomar decisiones de forma unilateral. Salvo que, en todo caso, los estatutos de la sociedad señalen lo contrario. Por lo tanto, se puede señalar que uno de los grandes inconvenientes de este tipo de administradores es que la toma de decisiones queda muy limitada.

Sin embargo, a su favor podemos señalar que se impone un control adicional sobre las resoluciones que lleve a cabo la empresa ya que no existe un administrador único que decida a su libre albedrío.

Vídeo

Por lo tanto, podemos decir que existen varias formas de gobierno para nuestra sociedad. Ésta deberá ser elegida por la junta general de accionistas y posteriormente tendrá que quedar reflejada en nuestros estatutos.

Además, es importante destacar que el cargo de administrador, salvo excepciones, no es un cargo remunerado. También hay que señalar que el nombramiento de un administrador deberá quedar registrado en el registro mercantil y éstos deberán cumplir con todas las responsabilidades inherentes al cargo.

Por otro lado, es importante tener en cuenta que existen los consejos de administración como otro órgano de gobierno alternativo a estos tres tipos de administradores. Sobre los Consejo de Administración ya que tienen una serie de funciones y obligaciones más específicas.

En cualquier caso, si quieres saber más acerca de los diferentes tipos de administradores que puede tener una sociedad, no puedes dejar de ver el vídeo que hemos hecho al respecto.

¿Qué es una Junta General de Socios?

Es el máximo órgano de decisión de una Sociedad.

Para más info de Junta de socios

¿Qué es un Consejo de Administración?

Un consejo es el órgano para liderar, dirigir y gestionar la sociedad.

Para más info de Consejo de Administración