Contabilidad Autónomos y Pymes

La contabilidad es una de las actividades imprescindibles en la gestión y cumplimiento de las obligaciones de Autónomos, Pymes y emprendedores.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es un sistema de procedimientos creados y reglados para registrar las operaciones económicas de un negocio y poder así obtener información económica y financiera del mismo.

Así pues, la contabilidad consiste en una serie de reglas de registro y tratamiento de las operaciones de una compañía que nos permitirán administrar y gestionar los gastos e ingresos de una compañía para mejorar su rendimiento económico.

Por lo tanto, la contabilidad permite corregir errores en la marcha del negocio, adelantarse a necesidades financieras y facilita la gestión fiscal de sus obligaciones.

 

Origen de la contabilidad

Ya los egipcios y los romanos tenían la necesidad de contar y saber los bienes que tenían, que comparaban y que vendían. Ya en esta época se registraban las operaciones mercantiles, se apuntaban los ingresos y gastos en un sistema muy rudimentario pero que podemos considerar como el precursor de la contabilidad.

Sin embargo, para la mayoría de los expertos, la contabilidad como tal no dio sus primeros pasos hasta la publicación de “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita” de Luca Pacioli, considerado el padre de la contabilidad que,  describiendo los  métodos contables de los afamados comerciantes venecianos, estableció por primera vez, la contabilidad de partida doble.

Poco a poco los estados se dieron cuenta del potencial de la contabilidad para controlar los resultados de sus comerciantes y fueron creando normativas para el control tributario.

Fue en el siglo XIX cuando aparece por primera “el contador” profesionales de otras ramas que ofrecían servicios contables a sus clientes, para en 1880 pasar ya a ser una profesión con la aparición del primer colegio profesional de contables en Inglaterra y Gales.

En los últimos tiempos la contabilidad ha sufrido diferentes ajustes y modificaciones, todas hacia la normalización, la posibilidad de hablar un idioma universal que permita a cualquier ciudadano del mundo interpretar la situación de una empresa y gestionar la misma hacia la consecución de unos objetivos.

 

Elementos fundamentales contabilidad

Es importante saber que en la contabilidad encontraremos elementos patrimoniales fundamentales para entender la situación de una empresa en cada momento.

Elementos patrimoniales contabilidad

Los elementos patrimoniales en la contabilidad son:

  • Activo, los bienes y derechos de una empresa, conseguidos anteriormente y con los que se obtendrán beneficios futuros.
  • Pasivo, deudas y obligaciones con los que una empresa financia la actividad y paga por los activos.
  • Patrimonio neto, los elementos que forman la financiación propia de la empresa.

 

Estados financieros en contabilidad

Por otro lado, en la contabilidad tenemos también los estados financieros que plasman las actividades económicas que se realizan en una empresa durante un periodo determinado.

Estados Financieros contabilidad

Los estados financieros de una empresa son:

  • Balance General o de situación, muestra la situación patrimonial en un momento determinado.
  • Pérdidas y ganancias, ingresos y gastos producidos en una empresa durante un periodo determinado.
  • Estado de cambios en el patrimonio neto, variaciones en las entradas y salidas en un periodo determinado.
  • Estado de flujos de efectivo, origen y utilización de las corrientes de efectivo y equivalentes.
  • Memoria contable, ampliar la información del resto de estados financieros.

 

Que es el Plan General Contable PGC

El Plan General Contable reúne las normas y procedimientos para el correcto registro de las operaciones realizadas por una empresa en su actividad económica.

El uso de estas normas, las del Plan General Contable son obligatorias para las empresas españolas tanto para su actividad económica interna como externa.

Así pues, las últimas modificaciones del PGC se han producido en aras al objetivo global de estandarización de la información contable y la creación de un lenguaje económico universal.

Así, nuestro PGC está basado en las Normas Internacionales de contabilidad NIC así como en las Normas Internacionales Financieras NIF y supervisado por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas ICAC, que depende del Ministerio de Hacienda.

 

Objetivo de la contabilidad

La contabilidad consiste en registrar de una manera determinada y estandarizada los movimientos económicos de una empresa para después, poder consumir la información económica que emana de ella.

  • Ofrecer una imagen fiel del estado de la empresa, tanto interna como externamente, socios, bancos, acreedores, inversores, hacienda, etc…
  • Para el cálculo de los impuestos
  • Planificar y gestionar las transacciones comerciales de una empresa.
  • Gestionar la tesorería de la empresa, el flujo del dinero.
  • Entender el pasado, presente y futuro de la empresa para la toma de decisiones.
  • Aportar información para la estadística nacional de actividades económicas.

 

Obligados a llevar contabilidad

Están obligados a llevar contabilidad todas las empresas y negocios con algunas excepciones.

  • Personas Jurídicas, sociedades limitadas, anónimas, cooperativas, etc..
  • Personas físicas, autónomos en estimación directa normal, con volumen de negocio superior a los 600.000€.

No están obligados las personas físicas, autónomos

  • Estimación objetiva, módulos.
  • En estimación directa Simplificada.

Hay muy pocos autónomos en estimación directa normal ya que en la mayoría de los casos al llegar a volúmenes de negocio superiores a los 600.000€ conviene más gestionar el negocio a través de una Sociedad mercantil, normalmente sociedad limitada.

 

Principios Contables básicos

Existen 6 principios contables básico en el Plan General Contable

Devengo

“Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.”

La anotación de los ingresos y gastos de una empresa deben realizarse cuando ocurren, no cuando se cobran o pagan.

 

Uniformidad

“Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección. De alterarse estos supuestos podrá modificarse el criterio adoptado en su día; en tal caso, estas circunstancias se harán constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa de la variación sobre las cuentas anuales”.

Los criterios contables establecidos en una contabilidad concreta deben mantenerse en el tiempo y no deben cambiarse.

 

Prudencia

“Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoración de los elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar las cuentas anuales”.

Los ingresos deben ser registrados en el momento de su devengo y los gastos, en el momento que sean conocidos por la empresa.

 

No Compensación

“Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales”.

Las cuentas de activos nunca podrán ser compensadas con las de pasivo, ni los ingresos con los gastos.

 

Importancia Relativa

“Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel”.

Si una actividad de la empresa no tiene un impacto considerable en la imagen de la situación de la empresa, se puede considerar la no aplicación de los principios contables.

 

Empresa en funcionamiento

“Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación de los principios y criterios contables no tiene el propósito de determinar el valor del patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni el importe resultante en caso de liquidación”.

Para hacer las cuentas y los informes contables se considerará que la empresa mantendrá su actividad en el futuro.

 

Normativa Contabilidad

El Código de Comercio marca las empresas y negocios que están obligadas a llevar contabilidad de sus actividades económicas y que plan específico deben aplicar.

Según el Plan general contable del 2007 las empresas, según su volumen de negocio, activos y trabajadores deben aplicar un Plan contable

  • Plan General Contable, el plan general para TODAS las empresas.
  • Plan General Pymes, en dos ejercicios consecutivos deberán estar:
    • Activos, menores de 2.850.000 €
    • Cifra de negocio, menos de 5.700.000 €
    • Número de trabajadores, menos de 50 trabajadores
  • Microempresa, en dos ejercicios consecutivos deberán estar:
    • Activos, menores de 1.000.000 €
    • Cifra de negocio, menos de 2.000.000 €
    • Número de trabajadores, menos de 10 trabajadores

 

 

Tipos de contabilidad

Existen diferentes tipos de contabilidad que responden a las necesidades de la gran diversidad de empresas y sectores de actividad económica.

 Contabilidad por su naturaleza

  • Pública, la que se realiza en las administraciones públicas
  • Privada, se aplica a las empresas privadas.

 

Contabilidad por actividad económica

  • Industrial, cubre las necesidades de las empresas industriales.
  • Servicios, empresas que realizan su actividad en el sector servicios y ofrecen viene intangibles para satisfacer las necesidades de sus clientes.
  • Comercial, entradas y salidas de dinero en actividades comerciales de compra y venta.
  • Agrícola, especializada en el sector de la agricultura.
  • Bancaria, los balances de una entidad bancaria o financiera tienen una serie de particularidades reflejadas en este tipo de contabilidad.

 

Contabilidad por el campo de aplicación

  • Fiscal, contabilidad focalizada en las obligaciones tributarias y el pago de los impuestos.
  • Gestión, habilita el control de la sociedad y ayuda al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.
  • Gerencial, aportación de información para los gestores y administradores de las empresas. Focalizada en los equipos directivos.
  • Costes, permite conocer y analizar los costes que afectan a la actividad.
  • Financiera, analiza ingresos, gastos, activos y pasivos financieros.

 

Ventajas del uso de la contabilidad

Aunque ya hemos visto que la contabilidad no es obligatoria para todos los negocios, si tiene ventajas que hacen recomendable utilizarla:

  • Controlar presupuestos, gracias al conocimiento del negocio que nos brinda la contabilidad se pueden realizar presupuestos que nos acerquen a nuestros objetivos empresariales.
  • Previsiones de tesorería, prever las tensiones de tesorería es fundamental para la buena marcha de cualquier negocio.
  • Decisiones de compra, la contabilidad y sus informes nos dan la información necesaria para evaluar cualquier decisión de compra.
  • Gestión gastos comerciales, gastos que pueden ser importantes y deben ser controlados y administrados.
  • Salud financiera, te permitirá tomar decisiones para garantizar los fondos necesarios en cualquier escenario.
  • Personal, la contratación de nuevo personal o su reducción son decisiones importantes que deben ser afrontadas con la información contable correspondiente.
  • Impuestos, te permite prever los impuestos que tendrás que liquidar en cada periodo.
  • Crecimiento, la contabilidad te permitirá seguir el crecimiento o decrecimiento de tu proyecto empresarial.

 

Video Contabilidad para Emprendedores, Pymes y Autónomos

Más contenido relacionado con CONTABILIDAD, para Pymes, Autónomos y Emprendedores

La contabilidad es fundamental para poder gestionar y administrar cualquier proyecto empresarial.

Lista de reproducción CONTABILIDAD para Autónomos, PYMES y Emprendedores

Si prefieres el formato video aquí tienes la lista de reproducción del canal Borja Pascual - Emprendedores donde encontraras todo el contenido