LIBROS DE FACTURAS Emitidas y Recibidas, contabilidad

Contabilidad, Diccionario Emprendedor

El libro de facturas emitidas y facturas recibidas son dos libros imprescindibles en cualquier contabilidad, pero además son libros obligatorios para los autónomos y empresas con alguna excepción.

¿Qué es el libro de registro de facturas?

El libro de registro de facturas es el documento en el que se anotan todas las facturas y justificantes contables de las operaciones de compra o venta de bienes o servicios de la empresa durante un periodo concreto de tiempo.

También, el libro de registro de facturas deberá llevar un orden correlativo y consecutivo.

Este libro de facturas podrá ser requerido por Hacienda para justificar un gasto o un ingreso.

 

Tipos de libros de facturas

Existen dos libros de registro de facturas,

  • Libro de Registro de facturas recibidas, donde anotaremos todas las facturas recibidas en nuestro negocio.
  • Libro de Registro de facturas expedidas o emitidas, donde anotaremos cada factura que emite nuestro negocio.

 

¿Libro de facturas emitidas?

El libro de facturas emitidas es el documento en el que anotaremos cada factura emitida o documento equivalente en el ejercicio contable.

El libro de Facturas emitidas es uno de los libros, con el libro de facturas recibidas, que la Agencia Tributaria considera obligatorios para la llevanza del IVA para profesionales y empresarios.

Anotaremos cada factura de manera individual

 

¿Qué debe incluir el Libro de Facturas Emitidas?

El libro de facturas emitidas debe incluir

  • El número y serie de la factura
  • La fecha de factura
  • La fecha de la operación si es distinta a la de expedición
  • Destinatario factura
  • Base imponible
  • Tipo Impositivo
  • Cuota de IVA
  • Total

 

¿Libro de facturas recibidas?

El libro de facturas recibidas es el documento en el que anotaremos cada factura recibida o documento equivalente en el ejercicio contable.

El libro de Facturas recibidas es considerado también por la Agencia Tributaria como obligatorios para la llevanza del IVA para profesionales y empresarios.

Anotaremos, como en el Libro de facturas emitidas, cada factura de manera individual.

 

¿Qué debe incluir el Libro de Facturas Recibidas?

El libro de facturas recibidas debe incluir

  • El número de orden de entrada
  • El número de factura
  • La fecha de factura
  • Fecha de pago (en el caso de criterio de caja)
  • Emisor de la factura
  • Base imponible
  • Tipo Impositivo
  • Cuota de IVA
  • Total

 

A partir del 2015, con la modificación del reglamento de IVA, se permite hacer un asiento global de varias facturas siempre que sean del mismo proveedor y en la misma fecha, donde anotaremos el número inicial y final de las facturas recibidas.

Como limitación decir que, para el asiento global, el total no puede superar los 6.000€ de base imponible y cada factura no puede ser mayor de 500€.

 

¿Qué facturas recibidas deben anotarse?

Como regla general deberán anotarse en el libro de Facturas recibidas todas las facturas, justificantes contables y documentos de aduanas correspondientes a bienes o servicios adquiridos para el desarrollo de la actividad.

  • Las facturas y equivalentes de compra de bienes y servicios
  • Facturas de adquisiciones de bienes intracomunitarios sujetas al impuesto.
  • Facturas expedidas por el que realizó la entrega del bien o la prestación del servicio en los casos de inversión del sujeto pasivo.
  • También, las facturas rectificativas

 

Obligatoriedad del Libro de facturas emitidas y de facturas recibidas.

El libro de facturas emitidas y facturas recibidas son obligatorios para cualquier autónomo y empresa con una excepción.

Los autónomos en estimación objetiva, en módulos, no están obligados a llevar libros contables, pero eso sí, deberán guardar las facturas y recibos de la actividad durante al menos 5 años.

En el resto de casos la Agencia tributaria puede requerir estos libros para poder realizar las comprobaciones e inspecciones que considere oportunas.

Vídeo ¿Qué son los LIBROS DE FACTURAS, emitidas y recibidas

¿Qué son y para que sirven estos libros en una empresa?, todo en este video

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